Jak opisać obowiązki koordynatora BIM w zespole?
Opis obowiązków koordynatora BIM warto zacząć od granicy odpowiedzialności. Koordynator prowadzi obieg modeli między branżami, ale nie projektuje architektury, konstrukcji ani instalacji. Dzięki temu zespół od razu widzi, kto decyduje o terminie przekazania i kto poprawia geometrię w swoim modelu.
W karcie roli należy rozdzielić trzy czynności koordynacyjne: przyjmowanie modeli, pilnowanie rejestru oraz zamykanie statusów. Obok nich trzeba zapisać, że projektowanie branżowe, w tym dobór rozwiązań i poprawki geometrii, zostaje przy autorze danej branży. Taki zapis chroni przed sytuacją, w której koordynator jest proszony o zmianę modelu zamiast o uporządkowanie obiegu.
Przyjmowanie modeli i prowadzenie rejestru
Przyjmowanie modelu oznacza sprawdzenie formalne paczki przed wpisem do obiegu. Koordynator potwierdza nazwę pliku, rewizję, datę przekazania i zgodność z uzgodnionym formatem. Jeśli brakuje danych identyfikacyjnych, model wraca do branży z prośbą o uzupełnienie, zanim zostanie użyty w sprawdzeniu kolizji.
Rejestr jest miejscem, w którym zespół odczytuje aktualny stan plików. Koordynator wpisuje, kto przekazał model, jaki numer rewizji obowiązuje i jaki status ma dana sprawa. Nie wpisuje tam własnych zmian geometrii i nie zastępuje komentarza projektanta opisem technicznym rozwiązania.
Warto dodać w opisie, że przyjęcie modelu nie jest akceptacją treści projektowej. Jest tylko potwierdzeniem, że plik wszedł do rejestru i może brać udział w koordynacji. Autorską odpowiedzialność za poprawność branżową zachowuje osoba, która model opracowała.
Zamykanie statusów oraz decyzja o terminie
Zamykanie statusu dotyczy pozycji w rejestrze, a nie rysunku. Koordynator zamyka sprawę, gdy branża przekazała wymaganą poprawkę albo gdy uzgodniono, że wykryta kolizja nie wymaga zmiany geometrii. Sam nie przesuwa elementów i nie wybiera technologii w imieniu projektanta.
Termin sprawdzenia i termin odpowiedzi branży ustala koordynator w ramach harmonogramu uzgodnionego z zespołem. To on pilnuje, żeby status nie pozostawał otwarty bez daty i bez wskazania osoby odpowiedzialnej za plik. Sposób poprawy geometrii, parametrów i rozwiązań technicznych pozostaje decyzją projektanta branżowego.
W komunikacji zespołu pomaga krótkie zdanie przy każdej roli. Koordynator BIM przyjmuje modele, prowadzi rejestr i zamyka statusy obiegu. Projektant branżowy poprawia swój model i odpowiada za treść przekazywanej rewizji. Gdy te dwa zdania są widoczne w opisie obowiązków, mniej jest sporów o to, kto ma podjąć decyzję.
Poradnik przygotowany przez Zarządzanie Nieruchomościami Ryński & Kendziora porządkuje ten podział na etapie projektowania. Nie zastępuje umowy ani zakresu zlecenia, lecz daje zespołowi wspólny język do opisu ról przy koordynacji międzybranżowej modeli BIM.